En el escenario de la recolección de datos en contextos rurales, la sincronización es el nexo dinámico que transforma la información estática en un recurso activo. Al impulsar la accesibilidad instantánea y en tiempo real, esta fase estratégica no solo conecta dos mundos aparentemente separados, sino que los fusiona en un ciclo de retroalimentación, permitiendo que la toma de decisiones, la administración y la captura de datos en terreno se fusionen armoniosamente para optimizar las operaciones agrícolas. Este proceso conecta las fuentes de datos con la infraestructura en la nube, lo que también facilita la transferencia ágil de datos, convirtiendo este acto técnico, en el vehículo que asegura que cada actualización, cada ajuste en el terreno, se refleje de manera inmediata en el panorama administrativo.
Después de completar con precisión los formularios y almacenar la información en nuestro dispositivo, el siguiente paso es la sincronización. Este proceso es esencial, ya que permite enviar todos los datos recopilados a la nube, donde la parte administrativa puede acceder y visualizar de manera inmediata la información. No obstante, es esencial tener en cuenta que para llevar a cabo una sincronización exitosa, es necesario contar con una buena conexión a internet.
La sincronización efectiva de la aplicación se lleva a cabo cuando disponemos de una conexión a internet estable. Por lo tanto, se recomienda realizar este proceso al salir de las zonas rurales, donde podamos acceder a una conexión de datos móviles confiables o estemos conectados a una red wifi sólida. Este enfoque garantiza no solo la correcta carga de información a la nube, sino también la integridad y accesibilidad de los datos desde la perspectiva administrativa.
Ubicar la opción de sincronización en la aplicación es un proceso intuitivo. Desde la pantalla de inicio, dirigimos nuestra atención a la sección principal, donde se presentan claramente el número de registros en edición, registros rechazados y registros cerrados. En la parte superior, junto al icono de la "lupa", distinguimos tres puntos; un clic sobre ellos despliega un menú, y seleccionar la opción de sincronizar es el siguiente paso lógico. Entonces un último clic en "sincronizar" bastará para activar automáticamente la aplicación y así cargar de manera integral toda la información de los formularios que acabamos de completar. En esencia, esta serie de acciones técnicas, constituyen un puente estratégico que vincula la captura de datos en el terreno con la gestión efectiva de la información.
En resumen, al seguir estos pasos con precisión y asegurarnos de contar con una conexión confiable, fortalece la capacidad de la aplicación para ser una herramienta en tiempo real, proporcionando a la parte administrativa la información más reciente y detallada para una toma de decisiones informada.